Kataloger er et viktig hjelpemiddel for gjenfinning. Digitale kataloger publiseres så raskt som mulig på Arkivportalen. Katalogen vil vanligvis angi om arkivmaterialet allerede foreligger i digitalisert versjon.
De fleste typer arkivmateriale kan formidles digitalt via e-post eller andre kommunikasjonsprogram.
Besøk på lesesal gir normalt tilgang til originalmaterialet. Det vil være unntak i de tilfeller hvor originalen er skadet eller ikke tåler bruk. Målsettingen er å lage digitale reproduksjoner når det trengs.
Klausulering
Noe materiale er klausulert, og tilgang gis etter nærmere avtale. Dersom det gjelder deponert materiale, er det arkivets eier som har kontroll med tilgang og bruk.