I VID håndterer vi store mengder personopplysninger om studenter, ansatte, deltakere i forskningsprosjekter og annet. Vi må sammen ta ansvar for å skape en trygg digital hverdag!
Alle ansatte i VID som håndterer personopplysninger skal følge personvernvettreglene og resten av personvernregelverket. På denne måten bidrar vi til at VID overholder sine plikter, og vi sikrer også at personvernrettighetene til studenter, ansatte, og deltakere i forskningsprosjekter blir ivaretatt.
Personvettreglene
- Planlegg hvilke opplysninger du skal samle inn og meld fra til de registrerte hva du gjør.
- Tilpass behandlingen ut fra formålet og slett opplysninger du ikke lenger har behov for.
- Ta hensyn til rettigheter og prinsipper.
- Vær forberedt på protester og opplysningsplikt, selv på korte behandlinger.
- Bruk nødvendig informasjonssikkerhetsutstyr for å kunne hjelpe deg selv og de registrerte.
- Ta trygge behandlingsvalg. Gjenkjenn bias, diskriminering og sikkerhetsrisikoer.
- Bruk behandlingsprotokoll. Vit alltid hvilke personopplysninger du behandler.
- Meld avvik i tide, det er ingen skam å lære av sine feil.
- Bare innhent opplysninger som er nødvendige.
Personvernressurser i VID
Monica Skagen er personvernkontakt i VID. Hun kan svare på spørsmål og gi råd om håndtering av personopplysninger. Personvernkontakten leder personvernforumet til VID, som du kan lese mer om under i artikkelen. Personvernkontakten har blant annet kontakt med personvernombudet i VID, og deltar i ulike nettverk i sektoren.
Personvernombudet til VID er Nancy Yue Liu. Ombudet har en uavhengig rolle, og gir råd og veiledning om personvern og informasjonssikkerhet. Personvernombudet er VIDs kontakt utad mot Datatilsynet.
Personvernforum ble etablert våren 2022, og er en intern ressursgruppe for personvern og informasjonssikkerhet i VID. Ressursgruppen skal ha et overordnet blikk for personvern og informasjonssikkerhet, og består av personer med særlig kompetanse og personer med fagansvar i linjen.
Team forskningsdatahåndtering gir råd om personvern og håndtering av forskningsdata innen forskning, er kontaktpunkt mot Sikt, som er kunnskapssektorens tjenesteleverandør, tidligere NSD, og tilbyr undervisning til forskere og veiledere ved VID.
Si ifra
Dersom du har oppdaget avvik som du ønsker å melde inn kan du si ifra her:
https://www.vid.no/varsling/