Tjenester
Tjenester
Vi tilbyr bevaring av arkiv i forskriftsmessige magasiner og spesialrom for foto, og kan påta oss ordnings- og digitaliseringsoppdrag.
Vi tilbyr bevaring av arkiv i forskriftsmessige magasiner og spesialrom for foto, og kan påta oss ordnings- og digitaliseringsoppdrag.
Forskriftsmessig bevaring
Alle som forvalter arkiv med kulturhistorisk verdi bør sørge for at arkivene ikke blir ødelagt av fukt, mugg, skadedyr, vann, eller brann. I Riskarkivarens forskrift kan du lese om kravene som stilles til spesialrom for arkiv.
Hoveddelen av våre arkiver oppbevares på VID vitenskapelige høgskoles campus på Misjonsmarka i Stavanger. Våre nye magasiner er sikret i henhold til Riksarkivarens forskrift, og vi har god plass til flere arkiver. Foto, film og lyd oppbevares i Arkivenes Hus på Ullandhaug. Arkivenes Hus åpnet i 2016, og har Statsarkivet, Stavanger Byarkiv, og Interkommunalt arkiv i Rogaland som sine hovedleietakere. Misjons- og diakoniarkivet har leid magasinplass siden åpningen. På VID Diakonhjemmet i Oslo har vi diakoniarkiver.
Deponering eller avlevering
Historiske arkiver kan enten deponeres eller avleveres. Deponering betyr at Misjons- og diakoniarkivet påtar seg å forvalte materialet, mens virksomheten beholder råderett. Avlevering betyr at arkivet overføres til Misjons- og diakoniarkivet, og at vi dermed overtar både råderett og forvaltning.
Ta kontakt dersom du/dere ønsker å deponere/avlevere arkivmateriale. Vi kan tilby befaring, bevarings- og kassasjonsvurdering, samt generell veiledning.
Ordning og katalogisering
Å finne frem i uordnet arkivmateriale er selvsagt utfordrende. Vi kan påta oss ordnings- og katalogiseringsarbeid. Arbeidet innebærer rensing og arkivbegrensing, nye arkivbokser og mapper dersom de gamle har for høyt syreinnhold, katalogisering etter Allment arkivskjema, og registrering i ASTA. Katalogen publiseres til slutt på Arkivportalen, hvor man vil ha oversikt over arkivmaterialet.
Ordnede arkiver vil være tilgjengelige på vår lesesal i Stavanger, men materialet kan også skannes og sendes digitalt.
Digitalisering
Vi har kjøpt inn nytt digitaliseringsutstyr, og kan påta oss digitalisering av foto, protokoller, brev, og lignende. Vi publiserer digitalt materiale på Misjons- og diakoniarkivets hjemmesider, og via Digitalarkivet, som er Arkivverkets publiseringskanal.
